润普档案管理系统解决电子或纸质档案多且分散;档案检索效率低;归档、借阅、鉴定过程存在障碍;纸质档案容易损坏、丢失、泄密;电子和纸质档案的管理,难以兼顾;档案管理的权限设置不合理;档案管理日志不完整,记录难追溯;档案管理制度执行力度不够等问题。
建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理;多种途径在线检索档案;立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程;细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施;提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作。从档案入库、展现、使用、统计和安全进行档案全生命周期过程的控制和管理。档案集中统一管理,支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放,全业务的档案利用平台,过程严格管控,统计档案信息、实体借出、逾期未还信息,生成即将过期清单和已经过期清单。支持动态密码和水印,保护文档安全。
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