会博通综合文档管理系统,融各种格式的文档于一体,纸质文档与数字化文档集成统一管理。
会博通文档管理主要优势:
1、文档属性自定义
用户可以根据所管理知识的实际情况,给知识内容赋予自定义的属性标签。不仅给知识内容定义了性质,还能让我们在大量的知识内容中更快地找到所需。
2、分类模板标准化
新建分类时即可套用已设计好的分类模板,并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承;新建文件时,可利用必/选填项标准化对象属性,亦可套用正文模板,或者套用形成知识、文档的审批流程,全面实现标准化管理。
3、可衔接各类信息化系统
通过接口开发与数据衔接,可联通与各信息化平台,实现数据共享。
4、OCR全文识别
集成OCR引擎,通过对非文本型文件的识别,实现文档的数字化转换。
5、全面灵活的流程与协作功能
流程管理功能,可进行工作流程自定义并设立模板,通过流程邮件实现一系列工作事项的审批流程,例如立项、采购、请假、任务、绩效 考核等,推进申请到事项完结的相关过程。
6、防扩散水印技术应用
全局水印:通过系统参数,可设置一个全局水印格式,该水印格式适用于整个系统。水印中可包括自定义的文字、公司名称、简称、操作者姓名、日期时间等。
类型水印:根据文档的类型与用途,可设置对应的水印样式。流程后续水印:文档借用可限制用途,如:限用于2022年申请高新技术企业认证。
二次水印:在已有水印基础上,再增加一个水印,如打印水印。
数据统计
数据评估
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