基于ECM平台的文档云,通过虚拟盘应用将个人电脑上文件全部进文档云,借助ECM各种采集和融合能力,实现各种业务系统文件和体系文件上云,从而实现企业所有文档的统一存储、统一管理和统一应用。
应用场景
文档协同
1、在线协同编辑、扩展编辑、对文档的版本管理、文档变更过程的消息提醒和支持对文档评论批注等。
2、通过共享赋予指定成员、部门、职位及工作组等对象,提升用户协同及企业运作效率。
3、通过文档权限、密码保护、有效时间、下载次数等限制,防止敏感数据泄露。
4、通过本地虚拟盘连通AutoCAD, Revit等设计环境与内容管理管理复杂海量的工程文档。
大规模支撑
1、PB级别以上的数据存储;存储空间支持横向扩展、动态扩容;数据容灾和备份。
2、海量小文件与超大文件快速传输;冷热数据分离存储;优化计算资源分担数据库拥堵。
3、大量用户与不同系统应用同时进行的高并发请求。
4、万人企业复杂的数据权限计算;用户行为分析;操作日志分析;审计追踪。
5、大型企业总部与分支机构间海量数据的安全交换和全局管控。
6、跨国企业各地办事处对海量数据访问的全球加速进而高频协作。
7、企业员工个人文件备份、防病毒、多终端同步和最优体验的共享协作。
围绕业务属性展开
1、围绕企业电子文件本身的业务,例如文件协同编辑和工程图纸文件协同设计。
2、围绕电子文件为主体的企业体系化应用,例如文件档案管理、质量体系管理和知识管理等。
3、与企业业务相关的电子文件场景化应用,例如项目文档管理,合同审批等。
4、与OA、CRM、HRM、ERP、PLM等各种第三方业务系统集成。
平台及中台定位
1、深度集成和融合了财务类、ERP类、OA类、PDM类、IM类、存储备份类、加密安全类等各种企业应用系统。
2、实现了企业和组织非结构化数据的统一存储、统一管理和统一服务。
3、横向打通了非结构化数据孤岛,构建起统一的非结构化数据中台,实现数据互通、业务融合。
4、借助可视化与内容业务平台,实现了有效的企业非结构化数据资产管理。
5、基于AI和知识图谱技术实现多维洞察分析、业务创新与精准决策。
数据统计
数据评估
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