企业服务电子合同

Ultimus合同管理系统

实现从合同起草准备到评审、归档、执行、生成采购订单、付款执行计划、合同监控全过程。

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· 合同首页 Ultimus合同管理系统,首页包括:待办任务、常用流程、用户指南、动态信息、流程使用效率(按周、月排榜)。

· 标准合同模板,系统自动生成盖章合同文件
1. 员工在线填写合同申请单,选择公司标准合同模板,显示合同模板类型根据当前员工所属部门,自动加载该部门下的合同模板类型。
2. 根据选择合同模板类型,系统自动带出待替换的标准合同字段
1) 物料信息,从同步SAP系统,自动加载带出。
2) 合同字段根据选择的标准模板动态加载带出。
3. 管理员维护标准合同模板
1) 模板信息维护便捷,后期可扩展,操作灵活,发布后即可生效。
2) 明细物料信息,根据表单物料信息动态生成。
4. 在合同审批流程通过后,系统根据员工所属公司和选择的标准合同模板,自动生成盖章合同PDF文件。
1) 合同章支持加盖多个。
2) 支持按关键字定位盖章,比如:在此处盖章。
3) 支持生成骑缝章。
4) 防止PDF文件被篡改,文件支持密码锁定。

· 采购合同自动产生SAP采购订单
1. 根据合同申请单,系统抓取表单信息,如:付款条件、物料信息、公司信息等,自动在SAP产生采购订单。
2. 合同系统对接SAP系统 根据合同号,在SAP系统可查看生成的采购订单

· 合同台账
1. 支持按多条件查询合同信息,比如:SAP订单号、合同号、供应商、合同类型等.
2. 支持按公司、部门、申请人等维度进行合同数据权限管控

· 合同文本库
1. 合同审批通过后,自动按公司、部门进行合同归档。
2. 支持下载合同PDF文件,管理员可回传双方盖章的合同文件。

数据统计

数据评估

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